Lima Hal Yang Harus Dilihat Untuk Profesional

Star Pulsa adalah Distributor Pulsa elektrik nasional termurah untuk seluruh indonesia. menguntungkan yang sangat memungkinkan untuk memiliki jaringan Anda lebih luas sehingga Anda bisa mendapatkan keuntungan lebih besar

Khususnya ketika menjalankan bisnis dari rumah, masih ada sedikit stigma yang melekat pada penggunaan rumah Anda sebagai tempat utama bisnis, jadi Anda ingin memberi pelanggan Anda tingkat kenyamanan yang sama seperti berbelanja di bisnis jalan tinggi lainnya.

<strong> Item Satu: Nomor Telepon Bisnis </ strong>

Anda akan terkejut betapa banyak orang melupakan barang penting ini. Minimal Anda ingin memiliki nomor telepon bisnis khusus, dijawab dengan nama bisnis Anda.

Hari-hari ini, Anda tidak lagi dibatasi untuk mendapatkan jalur kedua. Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak penyedia <a href=”http://en.wikipedia.org/wiki/Voip”> VoIP </a> untuk mendapatkan nomor khusus, cukup gunakan beberapa perangkat lunak PC dan akun internet broadband Anda. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan penyedia “kantor virtual” untuk mengatur nomor telepon yang akan dijawab oleh operator atau diteruskan ke ponsel atau telepon rumah Anda, atau keduanya.

Pilihan dengan kantor virtual hari ini cukup canggih, dan Anda sering mendapatkan nomor telepon dan faks dan <a href=”http://en.wikipedia.org/wiki/Ivr”> IVR </a> menu yang dibangun ke dalam standar paket, bersama dengan penerusan panggilan operator dan pesan teks SMS.

<strong> Butir Kedua: Alamat Email Bisnis </ strong>

Ketika Anda mendaftar untuk broadband, penyedia Anda mungkin memberi Anda alamat email seperti & lt; yourname@yourisp.com&gt ;. Sedangkan apa yang Anda butuhkan jika Anda ingin orang lain menganggap Anda serius adalah alamat email seperti & lt; yourname@yourcompanyname.com&gt ;. Dengan kata lain, Anda membutuhkan <a href=”http://en.wikipedia.org/wiki/Domain_name”> nama domain internet Anda </a>.

Ini bukan masalah besar seperti kedengarannya, dan Anda pasti tidak perlu melibatkan orang-orang aneh! Ada banyak penyedia layanan nama domain online, dan hampir semuanya akan membundel “kotak surat” (alamat email) dengan nama domain dengan sedikit atau tanpa biaya tambahan. Anda dapat mendaftar untuk layanan ini dengan kartu kredit dan memiliki nama domain baru Anda operasional pada hari berikutnya (dibutuhkan hingga 24 jam untuk nama domain baru untuk menjadi aktif).

<strong> Butir Tiga: Kop Surat Digital </ strong>

Hari-hari ini jauh lebih mungkin bahwa Anda akan mengirim dokumen elektronik ke klien Anda daripada yang kertas. Anda dapat mengirim beberapa yang kertas juga (di beberapa yurisdiksi, Anda mungkin masih diminta untuk mengirim faktur kertas untuk layanan misalnya), tetapi jika Anda memiliki kop surat digital, Anda selalu dapat mencetaknya untuk salinan cetak.

Format terbaik untuk kop surat digital adalah template Word (pengganti pengolah kata favorit Anda untuk Word jika Anda suka). Template adalah dokumen “terkunci” yang memungkinkan Anda membuat dokumen baru menggunakan template sebagai titik awal. Anda dapat memulai dokumen baru dari template Anda hanya dengan mengklik dua kali di atasnya. Kemudian Anda dapat mengubah template menjadi apa pun yang Anda butuhkan: faktur, pesanan pembelian, dengan slip pujian, dll. Jika Anda ingin benar-benar ambisius, Anda dapat membuat template khusus untuk setiap dokumen bisnis yang Anda butuhkan.

Saat mengirim dokumen ke klien melalui email, itu hal yang baik untuk mengubahnya menjadi <a href=”http://en.wikipedia.org/wiki/Pdf”> PDF </a> sebelum mengirimnya. PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, dan merupakan format file yang dibuat oleh Adobe. Keuntungan dari PDF adalah: pembaca adalah unduhan gratis (dan kebanyakan orang sudah menginstalnya), jadi Anda tidak perlu khawatir tentang apakah penerima Anda memiliki Word yang diinstal; dokumen hanya-baca sehingga tidak dapat dimodifikasi oleh penerima; dan PDF akan selalu dicetak persis seperti yang Anda lihat di layar, jadi jika penerima menggunakan format kertas berbeda atau pengaturan printernya berbeda, Anda dapat memastikan bahwa dokumen masih akan dicetak OK.

<strong> Butir Empat: Kartu Bisnis </ strong>

Apa pun bisnis Anda, bahkan jika Anda berpikir Anda tidak akan memiliki kontak tatap muka dengan pelanggan Anda, Anda masih memerlukan kartu bisnis yang dirancang secara profesional. Ingat, bukan hanya pelanggan yang mungkin Anda temui – pemasok, manajer bank, kelompok pendukung bisnis kecil, acara jaringan, bahkan teman dan kerabat. Setiap kali Anda memiliki salah satu kontak ini dan Anda tidak memiliki kartu nama dengan Anda, itu adalah kesempatan yang hilang untuk mendapatkan eksposur untuk produk atau layanan Anda.

Kartu nama sering menjadi satu-satunya kontak yang Anda miliki dengan seseorang untuk waktu yang lama, jadi penting untuk membuat dampak, dan memastikan bahwa semua detailnya 100% benar. Inilah mengapa yang terbaik adalah menghabiskan sedikit ekstra untuk mendapatkan kartu yang dirancang secara profesional.

<strong> Butir Lima: Log Kontak </ strong>

Setiap kali Anda melakukan kontak dengan siapa pun, baik itu pelanggan, pemasok atau bentuk asosiasi bisnis lainnya, pastikan Anda mencatat kontak di log kontak bisnis Anda. Ini bisa sesederhana memasukkan informasi di bidang “Catatan” pada buku alamat atau program email Anda. Atau Anda bisa menggunakan sistem kertas (meskipun ini cenderung menjadi sangat cepat).

Ada manajemen kontak khusus dan aplikasi manajemen utama di pasar, namun ini bisa mahal untuk operator SOHO. Keuntungan menyimpan catatan di buku alamat email Anda adalah kapan saja Anda menerima email dari kontak, Anda segera memiliki riwayat kontak. Bahkan ketika berbicara dengan seseorang di telepon, itu adalah masalah kecil untuk bertanya kepada pembicara jika mereka tidak keberatan bertahan selama beberapa detik. Anda kemudian dapat dengan cepat melihat mereka di buku alamat Anda, mencerna sejarah dan mengambil panggilan.

Log kontak sangat penting – tidak ada yang memberi bisnis Anda nada yang lebih profesional daripada sepenuhnya mendapat informasi tentang semua orang yang Anda ajak bicara. Manusia berkembang dalam kontak sosial, dan jika Anda mendapat informasi yang baik tentang kontak Anda dalam pengaturan bisnis, itu akan berfungsi untuk meningkatkan profil bisnis Anda dan orang-orang akan lebih mungkin mengingat Anda dengan sikap positif.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *