1. Jika Anda membeli printer karena “murah”, Anda merampok diri sendiri setiap kali membeli persediaan. Pabrik printer dimodelkan setelah teori bisnis silet dan silet. Beri mereka printer dan kemudian isi jumlah yang luar biasa untuk persediaan. Printer yang paling murah memiliki biaya per salinan yang lebih tinggi daripada printer yang lebih mahal. Saya telah menyelamatkan perusahaan ribuan dolar per tahun hanya dengan membuat mereka membelanjakan beberapa ratus dolar lebih di muka untuk mengurangi biaya per salinan sebesar 1 hingga 2 sen per halaman. Kedengarannya tidak banyak, tetapi 2 sen per halaman selama fitur mesin fotocopy masa pakai printer memompa 2.000 halaman per bulan selama 5 tahun adalah $ 2.400. Apa yang akan Anda lakukan dengan bonus $ 2.400?
  2. Untuk menghemat uang, manajer membeli printer inkjet untuk menggantikan yang rusak setelah 18 bulan. Pertama-tama, printer inkjet tidak dirancang untuk digunakan dalam lingkungan bisnis dengan penggunaan yang konsisten. Kedua, biaya tinta warna lebih dari $ 7.000 per galon! Jika Anda mencetak 200 halaman + sebulan; jangan membeli printer inkjet – mereka hanya membuang-buang uang. Sebaliknya, beli printer laser dan jangan lupa # 1 di atas.
  3. Printer murah tidak layak diperbaiki dan tidak boleh dibeli karena 2 alasan. Satu, Anda akan menghabiskan lebih banyak uang secara konsisten menggantikan printer murah yang tidak dapat diperbaiki dibandingkan menghabiskan sedikit uang di muka pada printer yang tepat yang memenuhi kebutuhan Anda. Dua, printer sekali pakai berakhir di tempat pembuangan sampah di seluruh negara bocor tinta dan mencemari tanah.
  4. Jika printer Anda tidak memiliki opsi dupleks (mencetak pada kedua sisi halaman secara otomatis), dapatkan yang melakukannya. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengurangi konsumsi kertas di kantor. Itu dan lemari arsip akan mengisi lebih lambat.
  5. Pertimbangkan MFP (printer multifungsi) saat mengganti printer laser. MFP menambah kenyamanan luar biasa yang akan membayar sendiri dalam waktu satu tahun dengan memungkinkan pengguna akhir untuk mencetak, menyalin, memindai, dan mengirim faks langsung dari MFP mereka alih-alih berjalan ke ruang mesin jual mesin fotocopy. Dalam beberapa tahun terakhir, biaya tenaga kerja telah meningkat secara dramatis sementara biaya perangkat keras telah menurun menjadikan MFP pilihan yang terjangkau.

Intinya? Saya membantu bisnis lebih memahami industri printer / mesin fotokopi dan memberdayakan orang untuk membuat keputusan pembelian yang cerdas.